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如何妙用各種單據

時間: 2014-10-08 整理: www.oxytycy.cn 編輯：香港公司年審來源：互聯(lián)網點擊: 次

說起收料單、領料單、入庫單、出庫單大家都不會陌生。有的人也許會說這四種單天天見那有什么妙法?到底有沒有妙法，讓我來細細說來。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現在，讓我來給大家介紹一下各自的用法。
第一、收料單的妙用
當我們與供應商(供應商就是賣材料或商品給我們的廠家)購入材料或商品時，供應商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅，而且報稅的時候，要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進行認證后，如果認證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣，才能報稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已經驗收入庫，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。
稅法規(guī)定：
1.工業(yè)生產企業(yè)購進貨物，必須在購進的貨物驗收入后，才能申報抵扣進項稅額，沒有到達企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。
2.商業(yè)企業(yè)購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款后，才能申報抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當期進項稅額抵扣;
這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說，如果沒有驗收入庫的收料單，當月購入的進項稅額當月不能抵扣，也就是說不能報稅，這樣這話，我們的進項稅額就是減少，那根據應交增值稅=銷項稅額—進項稅額的公式來看，當月的銷項稅額如果不變的情況下，進項稅額減少，那就意味著當月的應交增值稅就為增加。所以我們在認證進項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大了。當稅務局人員在查賬的時候，如果發(fā)現進項稅額發(fā)票沒有附收料單的話，就算是已經報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅額轉出，補交增值稅。
第二、領料單的妙用
車間要生產產品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領料，而領料單就是證明到材料倉庫領料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條，也是會計核算不可缺少的一步。
第三、入庫單的妙用
當車間把所有半成品，產成品作成成品后，就要把這些產品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單，就證明產品沒有入庫，沒有入庫的產品，那只能證明還在生產過程中，哪有產品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算，利潤總額就會大大的升高起來，這樣要交的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。
第四、出庫單的妙用
當我們企業(yè)在銷售過程中，要把產品或商品送給客戶，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產品把出來，同時也可以監(jiān)督倉庫。
出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產品或商品賣給客戶時，如果沒有送貨，就不會用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當我們有銷售而沒有開出庫單時，就要把這筆業(yè)務放入預收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業(yè)務是有時間限制的，超過了三個月就要當成企業(yè)的收入，要交25%所得稅。超過三個月后在出庫，這筆業(yè)務同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單，就證明說沒有出庫，而相對應收到的款項超過了三個月就要交所得稅。當我們在這種情況下，三個月之內開出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。
第五、我們來看一下這四種單據由誰來開
1.收料單的開單人應該是由倉管員來開。
2.領料單的開單人應該是由車間主管來開。
3.出庫單的開單人應該也是車間主管來開。
4.出庫單的開單人應該是由銷售人員來開。
第六、這四種單在賬務中應該附在哪里
1.當企業(yè)購入材料時，材料已經驗收入庫，同時取得增值稅進項發(fā)票時，要附收料單。當材料先到，而發(fā)票未到的時候，我們要做一筆暫估入庫，這個時候也要附收料單。
2.當車間要生產產品時，領料時，要把領料單的財務聯(lián)送給會計核算，我們在做領料記賬憑證時要附領料單。
3.當車間把產品做好后，要入庫，要開入庫，會計要做入庫成本——產品成本計算表，這時候要在產品成本計算表后面附入庫單。
4.當銷售部門把產品銷售給客戶后，要把產品送給客戶，我們銷售人員要開出庫單，拿一聯(lián)到倉庫提貨，財務聯(lián)到財務開增值稅專用發(fā)票給客戶。會計開出增值稅專用發(fā)票后，要計算銷售收入，這時要把出庫單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來做憑證。
第七、四種單的時間順序
我們從一家新成立的企業(yè)來說明這個問題，我們要先買材料，就先有收料單，有了材料，車間才可以領到所要生產的材料。
第二是領料單，領料單的時間不能在收料單前面，只能在后面。材料倉庫沒有材料，車間就無料可領。
第三是入庫單，當車間有了材料，有了勞動力，也產生了一些費用，就會做出一些商品出來，商品一完成，就要入庫。也就是說，入庫單要在領料單后面，不能比領料單早。
第四是出庫單，產品入庫后才銷售出庫，如果沒有入庫哪來的商品出庫，所以要在最后。這就是它們之間時間的關系，這個關系是不能亂的，不能說，我先做出產品來，才去領料，或者說先把產品出庫才來生產這批產品，這是不可能的，絕不可能的，我們在做賬的時候，一定要注意來時間性的問題。
如果我們能很好的運用這四種單據，那我們就可以把賬做得更順利一點，更完美一點，更成功一點。