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信息化環(huán)境下影響審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的因素

時(shí)間: 2014-09-28 整理: www.oxytycy.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊:

       電子審計(jì)證據(jù)在信息化環(huán)境下的審計(jì)中起著審計(jì)結(jié)論支撐基礎(chǔ)的作用。低質(zhì)量的電子證據(jù)將導(dǎo)致審計(jì)過程判斷出錯(cuò)、審計(jì)查證過程出現(xiàn)反復(fù),造成審計(jì)成本增加以及難以做出準(zhǔn)確審計(jì)結(jié)論等一系列問題。
       信息化環(huán)境下影響電子審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的因素,主要有以下幾方面:
       一是被審計(jì)單位信息系統(tǒng)多樣性造成的數(shù)據(jù)格式的復(fù)雜性影響審計(jì)證據(jù)質(zhì)量。
       隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn),被審計(jì)由于業(yè)務(wù)需求的拓展,信息化系統(tǒng)不斷增加,因系統(tǒng)由不同公司實(shí)施完成,這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí)沒有全盤考慮及統(tǒng)一規(guī)劃,各系統(tǒng)間架構(gòu)的設(shè)計(jì)、采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)以及電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求都不盡相同,造成了存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)字段的名稱以及在數(shù)據(jù)的表達(dá)方面存在多樣性,最終形成一樣的數(shù)據(jù)表達(dá)的意義與存放的形式間差異很大。具體表現(xiàn)為同一被審計(jì)單位、同一業(yè)務(wù)在不同時(shí)間段運(yùn)用不同的系統(tǒng),統(tǒng)一時(shí)間段相同的業(yè)務(wù)采用不同的系統(tǒng),這就決定了在數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)共享的過程中,容易暴露出來數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性等方面的問題。這些方面的問題,給數(shù)據(jù)采集增加了難度,如解決不好將直接影響采集到的數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)分析的效果,難以形成審計(jì)結(jié)論。
       二是審計(jì)人員整理數(shù)據(jù)能力影響審計(jì)證據(jù)質(zhì)量。
       目前,從被審計(jì)單位獲取的數(shù)據(jù)主要有兩種形式,一是與被審計(jì)單協(xié)商,提供指定格式的數(shù)據(jù);二是由被審計(jì)單位提供數(shù)據(jù)字典,同時(shí)提供源數(shù)據(jù),審計(jì)人員結(jié)合數(shù)據(jù)字典和源數(shù)據(jù)提取審計(jì)工作需要的數(shù)據(jù)。第一種方式審計(jì)人員直接獲得數(shù)據(jù)采集后的結(jié)果數(shù)據(jù),采集過程交由被審計(jì)單位完成,數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量只有通過采集腳本進(jìn)行印證。影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的環(huán)節(jié)在被審計(jì)單位數(shù)據(jù)采集過程和審計(jì)人員分析處理數(shù)據(jù)的過程,第二種方式影響審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的環(huán)節(jié)涉及從信息系統(tǒng)提取源數(shù)據(jù)和利用源數(shù)據(jù)抽取審計(jì)所需數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié),由于審計(jì)人員能力問題或道德風(fēng)險(xiǎn)問題,直接導(dǎo)致整理出的數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題。
       三是缺少數(shù)據(jù)分析過程的記錄。
       當(dāng)前通過數(shù)據(jù)分析找出的疑點(diǎn)數(shù)據(jù),經(jīng)過進(jìn)一步核實(shí),能支撐審計(jì)結(jié)論的部分通常采取轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)證據(jù)的方式進(jìn)行取證,對分析過程缺少記錄。在數(shù)據(jù)量較少或由同一單位提供的數(shù)據(jù)分析出的問題數(shù)據(jù)可采取該方式,隨著信息化程度的不斷深化,涉及大數(shù)據(jù)量和跨單位、跨部門數(shù)據(jù)融合分析得出的問題數(shù)據(jù),將難以通過轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)方式取證。由此,擬作為電子審計(jì)證據(jù)的問題數(shù)據(jù)的充分性和適當(dāng)性將受到質(zhì)疑,同時(shí)作為三級復(fù)核制度的法規(guī)審理部門對審計(jì)人員提供的電子審計(jì)證據(jù)也無從審理,審計(jì)質(zhì)量將受到影響。


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