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虛假發(fā)票的審計方法

時間: 2014-09-25 整理: www.oxytycy.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊:

        隨著審計力度的加大,各部門單位原始票據(jù)的合規(guī)性有了很大的改善,但其真實性很難保證,虛假發(fā)票入賬現(xiàn)象仍然存在。審查發(fā)票是經(jīng)濟法律監(jiān)督的經(jīng)常性工作。判斷發(fā)票的真?zhèn)问墙?jīng)濟法律監(jiān)督人員必備的業(yè)務技能。審查判斷發(fā)票真?zhèn)我猩钊爰氈碌木窈透叨鹊呢熑胃校瑢Πl(fā)票的形式和內(nèi)容、現(xiàn)象和本質(zhì),要認真分析,善于探索問題,辨?zhèn)挝鲆桑娢⒅?br />         通常情況下,假發(fā)票分為兩種:一種是市場上倒賣的非稅務機關監(jiān)制的假發(fā)票,另一種是偽造被審計單位經(jīng)濟業(yè)務事實的正規(guī)發(fā)票。審計中怎樣鑒別假發(fā)票,關于如何在審計中確定發(fā)票的真實性,可以從以下幾種方法入手:
        1、審查印章
        通過審查發(fā)票印章發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票大致有以下幾種類型:一是印章模糊不清或無印章以及使用已倒閉經(jīng)營企業(yè)的公章。有的經(jīng)營部門在出具假發(fā)票時,為推卸責任保護自己,故意將印章印得模糊不清或拒絕蓋章;二是同一單位的發(fā)票所加蓋的公章樣式不同,說明這些發(fā)票的真實來源不同;三是印章經(jīng)營范圍與開票內(nèi)容不符。如審計中我們發(fā)現(xiàn),有的發(fā)票開具內(nèi)容是汽車修理,而蓋的卻是某副食品商店的章;開具內(nèi)容是辦公用品,而印章卻是某商場服裝專柜的銷售專用章;四是稅務部門代開商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票的印章必須為“xx代開發(fā)票專用章”,而不是“xx稅務局”的印章。不法分子正是利用人們相信稅務部門不會出具假發(fā)票的心理,從而大膽制作加蓋有稅務部門公章的假發(fā)票,以掩人耳目。
        2、審查發(fā)票號碼和開票日期
        在審計中我們發(fā)現(xiàn)不同的供貨商的發(fā)票票號和開票日期上存在一些關聯(lián)關系。主要有以下兩種類型:一是票號連續(xù)或相鄰(相近),但日期相差甚遠。說明這些發(fā)票是經(jīng)辦人員一次性購買,自開自填,分次使用;二是被審計單位經(jīng)常出現(xiàn)同一天從同一供貨單位開具購貨內(nèi)容相同的發(fā)票,發(fā)票票號故意跳號或不是同一本上的。這往往是開票人為掩蓋事實真相故意所為,反而弄巧成拙,足見開具虛假發(fā)票人的心虛。
        3、審查內(nèi)容真實性
        發(fā)票必須如實開具、未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容真實性就是指必須根據(jù)真實發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務而開具的事項。審計中發(fā)現(xiàn)有的單位被動接受供應商提供的假發(fā)票,但業(yè)務是真實發(fā)生的,此種情況應責成供應商到稅務部門補開真發(fā)票。但不少單位的大額財務支出只憑一紙發(fā)票入賬,憑證后無明細清單,使其支出的真實性難以確認。
        4、通過發(fā)票檢查系統(tǒng)查證發(fā)票的真實性
        在審計過程中,還有一種簡捷的方法驗證發(fā)票的真實性,即利用網(wǎng)絡發(fā)票檢查系統(tǒng)查證發(fā)票。例如筆者在一次審計過程中,發(fā)現(xiàn)一家個體工商戶報銷的發(fā)票較多,就將其發(fā)票代碼和發(fā)票號碼輸入湖北省稅務發(fā)票檢查系統(tǒng)查證,發(fā)現(xiàn)其版本、實際納稅人都與發(fā)票實際情況不符。報賬發(fā)票是湖北省國家稅務局通用手工發(fā)票,發(fā)票代碼:142011123401,發(fā)票號碼:00218184,項目內(nèi)容是煙酒副食,蓋章單位是武穴市個體工商戶XXX。經(jīng)湖北省稅務發(fā)票檢查系統(tǒng)查證,該發(fā)票代碼納稅人為:武漢市洪山區(qū)鑫思源網(wǎng)絡設備經(jīng)營部,且版本為千元版。而報賬發(fā)票開票單位和版本(萬元版)均與該代碼原發(fā)票不符,系違規(guī)虛假發(fā)票。
        虛假發(fā)票雖然變化多樣,但目的只有一個,就是掩人耳目,以假亂真。還是俗話說得好:假的真不了。虛假發(fā)票總帶有這樣或那樣虛假的特征,只要我們審計人員在工作中多總結(jié)積累經(jīng)驗,細致審核,認真辨別,就不難發(fā)現(xiàn)其中的端倪,使其無處可逃!


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