AO在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

       現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)，又名審計(jì)師辦公室，英文名稱(chēng)為Auditor Office，簡(jiǎn)稱(chēng)AO。
       現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)由審計(jì)署2004年年底開(kāi)發(fā)，是金審工程建設(shè)的重大成果，是國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是審計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)、強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享的重要系統(tǒng)，目前已成為全國(guó)8萬(wàn)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的必備工具。
       固定資產(chǎn)管理對(duì)每個(gè)單位都是一件十分重要的工作，資產(chǎn)管理得好，可以準(zhǔn)確地反映單位的資產(chǎn)狀況，杜絕腐敗現(xiàn)象，如果管理不善則會(huì)造成資產(chǎn)利用率低下，甚至造成國(guó)有資產(chǎn)流失、形成“賬外資產(chǎn)”等問(wèn)題。本文結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐，淺議運(yùn)用AO在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理審計(jì)中的應(yīng)用。
       （一）審查固定資產(chǎn)購(gòu)置的合法性
       運(yùn)用AO“全部科目余額表記錄”功能，查詢(xún)審計(jì)期間新增固定資產(chǎn)明細(xì)，抽查金額較大的固定資產(chǎn)，審查固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程的合法性，分析判斷是否與業(yè)務(wù)需要相配比，有無(wú)超標(biāo)配置車(chē)輛或盲目擴(kuò)大規(guī)模造成閑置浪費(fèi)等問(wèn)題。
       （二）審查新增固定資產(chǎn)入賬的完整性
       行政事業(yè)單位新增固定資產(chǎn)正確的賬務(wù)處理是列支出的同時(shí)，增加固定資產(chǎn)，根據(jù)這一賬務(wù)處理原則，運(yùn)用AO2011“全部科目余額表記錄”功能，將審計(jì)期間交通設(shè)備、辦公設(shè)備等各項(xiàng)購(gòu)置支出匯總，與對(duì)應(yīng)年度的新增固定資產(chǎn)金額進(jìn)行比對(duì)，核實(shí)兩者金額的一致性，進(jìn)而判斷是否有未入賬的固定資產(chǎn)。
       （三）審查賬外資產(chǎn)的存在性
       向固定資產(chǎn)管理部門(mén)獲取固定資產(chǎn)卡片表，審核分析固定資產(chǎn)卡片表中資產(chǎn)的增加方式，核實(shí)有無(wú)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不入帳而形成賬外資產(chǎn)的問(wèn)題。首先運(yùn)用AO將年末賬面固定資產(chǎn)明細(xì)生成分析數(shù)據(jù)，然后將固定資產(chǎn)卡片表與此表按資產(chǎn)名稱(chēng)進(jìn)行聯(lián)接，篩選出固定資產(chǎn)卡片表中有但賬面無(wú)的記錄，作為疑點(diǎn)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)延伸調(diào)查，核實(shí)存在賬外資產(chǎn)的可能性。
       （四）審查固定資產(chǎn)處置的合規(guī)性
       審核分析固定資產(chǎn)卡片表中資產(chǎn)的使用狀態(tài)，重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)有無(wú)報(bào)廢及報(bào)廢手續(xù)的合規(guī)性。先將固定資產(chǎn)卡片表中使用狀態(tài)為“報(bào)廢”的記錄剔除，然后與賬面生成的 “年末賬面固定資產(chǎn)”表進(jìn)行聯(lián)接，查詢(xún)分析實(shí)際已經(jīng)報(bào)廢減少的固定資產(chǎn)，是否及時(shí)進(jìn)行了賬務(wù)處理，然后向被審計(jì)單位獲取資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，核實(shí)固定資產(chǎn)處置是否合規(guī)及資產(chǎn)處置收入是否入賬。

原文分享地址：http://www.oxytycy.cn/changjianwenti/6535.html

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