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會計信息化的基本特征

時間: 2014-10-21 整理: www.oxytycy.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯網 點擊:

       會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現了會計信息化。會計信息化具備以下基本特征:
       1.普遍性
       會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前,在上述領域中,后三個方面有不同程度的運用,而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大,只是還不能真正達到會計信息化的水平,在會計理論方面卻相對滯后。準確地講,F階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論,既沒有修正傳統的會計理論體系,更沒有構建起適應現代信息技術發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看,首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用,并形成完整的應用體系。
       2.集成性
       會計信息化將對傳統會計組織和業(yè)務處理流程進行重整,以支持“虛擬企業(yè)”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結點就是實現信息的集成化。信息集成包括三個層面:
       企業(yè)組織內外與企業(yè)組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業(yè)組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統,它具有極強的適應力。
       3.動態(tài)性
       動態(tài)性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現為:
       第一,會計數據的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數據(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據.還是廣域數據,一旦發(fā)生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。
       第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務狀況和經營成果。
       第三,會計數據采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
       4.漸進性
       現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是,這種能動性的體現是一個漸進的過程。


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