關于發(fā)票報銷規(guī)范的建議

        在審計中發(fā)現(xiàn)，部分單位所報銷發(fā)票通過稅務系統(tǒng)查詢存在發(fā)票蓋章單位與發(fā)票領用單位不匹配、無法正確顯示查詢結果等情況。為進一步加強發(fā)票報銷環(huán)節(jié)管理工作，防止使用假發(fā)票、非法代開發(fā)票等發(fā)票違法行為出現(xiàn)，提出以下建議：
        一要加強宣傳教育，提高甄別能力。充分利用報紙、電視、網(wǎng)站等媒體加強普通發(fā)票真?zhèn)握鐒e方法的宣傳，消費者在索取發(fā)票時應增強識別真?zhèn)伟l(fā)票的意識，提高甄別真?zhèn)伟l(fā)票的技能。如：有效的發(fā)票必須同時具有“稅務部門監(jiān)制章”和收款單位的“發(fā)票專用章”或“財務專用章”。
        二要建立健全制度，嚴格真?zhèn)尾樵儭?/strong>各單位要把加強發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的管理作為日常財務管理的重要部分，建立健全內部發(fā)票報銷管理制度。財會人員則應認真貫徹執(zhí)行相關規(guī)定，在發(fā)票報銷環(huán)節(jié)，必須先查詢確認是正規(guī)發(fā)票后，再予報銷入賬。
        三要及時更新數(shù)據(jù)，完善查詢平臺。稅務機關必須提供發(fā)票查詢平臺的數(shù)據(jù)支持，做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護和更新。提供的查詢方式要體現(xiàn)多樣性、快捷性，如通過電話、短信、網(wǎng)絡、專用軟件或直接到稅務機關驗證等方式，為發(fā)票真?zhèn)尾樵兲峁└�便捷的服務�?br />         四要強化協(xié)同合作，加大追究力度。稅務、財政、審計、監(jiān)察、公安等部門要依據(jù)各自職責，依法對各單位發(fā)票報銷環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理，加大對發(fā)票違法行為的整治力度，加強相互溝通和協(xié)作，努力構建齊抓共管的長效機制。

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