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。1)現(xiàn)金。
、佻F(xiàn)金內(nèi)部控制制度的審查。
現(xiàn)金是貨幣資金的重要項目之一,便于攜帶,不受控制,正如審計的基本步驟,審計人員一般人員從其內(nèi)控制度來著手。其要點是:
出納工作是否制定了合理明確的崗位責(zé)任制和現(xiàn)金收付、記賬等制度,是否按規(guī)定辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
庫存現(xiàn)金是否定期盤點并核對,是否超過限額,長短款如何處理。
現(xiàn)金收入如何處理,現(xiàn)金支出是如何控制的。
、诖_定現(xiàn)金的存在性。
一般有以下重點步驟進(jìn)行:
組織安排現(xiàn)金清點工作,確定盤點時間和參加清查盤點人員。為不影響業(yè)務(wù),現(xiàn)金盤點應(yīng)在某日停業(yè)之后,或次日開業(yè)之前進(jìn)行。參加人員必須有出納員、財會部門負(fù)責(zé)人、審查人員在場監(jiān)盤。為防止走漏消息,當(dāng)事人預(yù)作手腳,應(yīng)采取突擊盤點,不事先預(yù)告。清查開始前,應(yīng)將全部現(xiàn)金存入保險柜中,并上鎖封存。責(zé)成會計人員將現(xiàn)金收付憑證全部入賬,結(jié)出現(xiàn)金賬余額。
編制現(xiàn)金余額表(內(nèi)容與“現(xiàn)金盤點表”左半部內(nèi)容同),確定現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)額。清查開始前,應(yīng)責(zé)成出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬賬面資料及已辦理收、付款手續(xù)尚未登記現(xiàn)金日記賬收付憑證資料,編制“現(xiàn)金余額表”。審查人員審查現(xiàn)金余額表與賬簿憑證資料,以驗證其正確性,如有不符,應(yīng)追查原因,以確定庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)額。
盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表。出納員將柜中現(xiàn)金取出,進(jìn)行分類清點,編制“現(xiàn)金盤點表”。審查人員如有疑點,可要求復(fù)盤。盤存時,應(yīng)注意有無其他財物、憑證、單據(jù)等,F(xiàn)金盤點后,應(yīng)當(dāng)場做出清查記錄,應(yīng)按不同幣種、面值分別匯總,編制現(xiàn)金盤點表,并與現(xiàn)金余額表中的應(yīng)存數(shù)額進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)溢、缺,應(yīng)查明原因,并將盤點數(shù)字和情況記入表中。本表應(yīng)由出納員、審查人員及其他有關(guān)人員簽章以明確責(zé)任。
檢查現(xiàn)金保管條件。為保證現(xiàn)金的安全,審查現(xiàn)金庫存時,對現(xiàn)金保管條件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場稽查,主要查明安全保管責(zé)任制是否落實,金庫設(shè)施是否完備,以防止給違法犯罪分子以可乘之機。
另外,出納部分如有代理保管有價和貴重物品,也應(yīng)進(jìn)行清查盤點,做出盤點記錄。
、郜F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的真實性和合法性的審查。
有無超出結(jié)算范圍的現(xiàn)金收支。
有無坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象。
現(xiàn)金收付的有關(guān)單據(jù)是否符合有關(guān)規(guī)定。
現(xiàn)金收付的手續(xù)是否齊備。
有無涂改憑證、單據(jù)虛列支出,弄虛作假的行為。
。2)存款審計。
①銀行存款真實性的審查。
檢查銀行存款收支截止日期是否正確,應(yīng)注意有無人為地多列銀行存款,將結(jié)算日后收到的銀行存款列入資產(chǎn)負(fù)債表。
檢查銀行存款的余額是否正確。向開戶銀行詢證,并審查自編銀行存款余額調(diào)節(jié)表和復(fù)核企業(yè)編制的余額調(diào)節(jié)表來確定余額調(diào)節(jié)表賬面余額與總分類賬是否一致;余額調(diào)節(jié)表余額與銀行對賬單是否一致;銀行存款明細(xì)賬、日記賬記錄與對賬單的收付記錄是否一致。
除此,還要審查其他貨幣資金,如外埠存款是否真實,有無擅自挪用的情況;銀行匯票和銀行本票的使用是否符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否齊全,有無挪用的情況;信用證保證金存款賬戶余額與賬面是否一致;驗證在途貨幣資金的真實性,結(jié)存額是否與賬表相符;外幣收支業(yè)務(wù)是否符合國家管理規(guī)定,匯兌損益是否正確,是否存在逃匯、套匯、非法買賣外匯的行為。
②銀行存款收付業(yè)務(wù)合規(guī)合法的審計。
檢查賬賬、賬表、賬證是否相符。主要抽查、復(fù)核銀行存款總賬與日記賬,與會計報表數(shù)是否相符,核對銀行存款日記賬與原始憑證記錄是否相符。
檢查銀行存款收付憑證的保管使用手續(xù)是否完備,銀行存款收付業(yè)務(wù)是否與本單位有關(guān),收付憑證是否按順序記賬,并核對銀行對賬單,注意有無套取現(xiàn)金和出借銀行賬號及故意調(diào)整而掩蓋某些問題的情況。
檢查與銀行存款有關(guān)的往來客戶,注意有無利用往來賬戶從事非法活動或挪用、貪污公款等情況。重點審查付給關(guān)系人的大額回扣、折扣或特殊的銀行存款。
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