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對(duì)被單位進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索的重要手段。通過盤點(diǎn)現(xiàn)金可發(fā)現(xiàn)非本單位賬戶的支票、購(gòu)物卡等物品,對(duì)這些線索進(jìn)行深入分析,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)小金庫(kù)、賬外賬等違規(guī)問題。但是,隨著審計(jì)覆蓋率的增大,被審計(jì)單位對(duì)現(xiàn)金盤點(diǎn)的戒備心逐步增強(qiáng),此審計(jì)方法的功效有所降低。筆者建議應(yīng)謹(jǐn)慎選擇現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)間,在被審計(jì)單位毫無防備的情況下進(jìn)行,最大程度發(fā)揮現(xiàn)金盤點(diǎn)審計(jì)方法的功效。
審計(jì)過程中盤點(diǎn)
一是可選擇在審計(jì)剛進(jìn)點(diǎn)的時(shí)候。此時(shí)被審計(jì)單位一般沒有進(jìn)入角色,很多東西還沒有來得及清理,選擇這個(gè)時(shí)間盤點(diǎn)一般會(huì)取得較好的效果。假如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位比較有迎接審計(jì)、防范心理較強(qiáng),就應(yīng)該在審計(jì)進(jìn)行了一段時(shí)間,處于審計(jì)中期或者后期進(jìn)行。這時(shí)由于已經(jīng)審計(jì)了一段時(shí)間,被審計(jì)單位一般都會(huì)放松警惕,現(xiàn)金盤點(diǎn)往往也會(huì)取得意想不到的效果。
審計(jì)實(shí)施結(jié)束后盤點(diǎn)
在審計(jì)實(shí)施階段結(jié)束后,被審計(jì)單位會(huì)放松警惕,此時(shí)以其他名義到被審計(jì)單位(如送文件)進(jìn)行突擊盤點(diǎn),會(huì)得到事半功倍的效果。如審計(jì)某事業(yè)單位時(shí),在完成對(duì)該單位的就地審計(jì)后,審計(jì)組撤出該單位并對(duì)該單位下屬協(xié)會(huì)進(jìn)行審計(jì)。此時(shí),該事業(yè)單位以為對(duì)他們的審計(jì)已結(jié)束,就放松了警惕。而此時(shí),審計(jì)人員以協(xié)會(huì)情況為名返回該單位,并對(duì)該單位現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),收到了較好的效果。
多家單位時(shí) 同步盤點(diǎn)
有的審計(jì)項(xiàng)目,可能會(huì)延伸審計(jì)多家單位,如一個(gè)審計(jì)組分成幾個(gè)審計(jì)小組,分別對(duì)幾個(gè)平行單位同時(shí)審計(jì)。在這樣的情況下,幾個(gè)小組應(yīng)協(xié)調(diào)工作,對(duì)這些單位同時(shí)實(shí)施盤點(diǎn)。避免被審計(jì)單位之間相互串通、轉(zhuǎn)移違規(guī)資料。如審計(jì)某行政單位時(shí),對(duì)其所屬的5個(gè)財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位同時(shí)突擊盤點(diǎn)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)了多個(gè)有價(jià)值的線索,為下一步的審計(jì)工作找到了突破口。
當(dāng)然,以上現(xiàn)金盤點(diǎn)的前提是必須確認(rèn)出納在現(xiàn)場(chǎng)后再說明自己的來意。防止被審計(jì)單位以出納外出為名拖延現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)間隱藏審計(jì)線索。
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