稻盛和夫的會(huì)計(jì)七原則

　　稻盛和夫認(rèn)為：“會(huì)計(jì)學(xué)，和京瓷獨(dú)創(chuàng)的‘阿米巴’經(jīng)營(yíng)管理模式一起，滲透到企業(yè)內(nèi)部，成為京瓷快速成長(zhǎng)的原動(dòng)力之一。”隨著全球化時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部情境復(fù)雜多變。“企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須正確把握自己企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況，在此基礎(chǔ)上做出正確的經(jīng)營(yíng)判斷。而要做到這一點(diǎn)，前提就是要精通會(huì)計(jì)原則以及會(huì)計(jì)處理的方法。”顯然，會(huì)計(jì)是“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)的中樞”。稻盛強(qiáng)調(diào)，如果將企業(yè)比作天空中飛行的飛機(jī)，那么會(huì)計(jì)不僅僅是告訴飛行員已經(jīng)飛了多遠(yuǎn)、多久，更重要的是告訴飛機(jī)現(xiàn)在面臨的狀況：高度、速度、姿勢(shì)、方向、天氣、油耗等。這一比喻，直指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)滯后影響經(jīng)營(yíng)的命門(mén)。所以，對(duì)會(huì)計(jì)一竅不通的稻盛和夫可以理直氣壯地宣稱(chēng)：“不懂會(huì)計(jì)怎能經(jīng)營(yíng)企業(yè)！”

　　正因?yàn)榈臼⒑头蛟跁?huì)計(jì)上是外行，而創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營(yíng)要求他必須弄清楚會(huì)計(jì)是什么。因此，他以“做人何為正確”為原則來(lái)考慮會(huì)計(jì)問(wèn)題，不拘泥于會(huì)計(jì)制度規(guī)范，而是直逼會(huì)計(jì)的本質(zhì)。隨著京瓷的發(fā)展壯大，稻盛和夫關(guān)于會(huì)計(jì)的理念和思考，逐漸系統(tǒng)化為“會(huì)計(jì)七原則”。

　　一、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)。近代會(huì)計(jì)以年度為單位，從收入中扣除所有費(fèi)用，就是利潤(rùn)。按照會(huì)計(jì)制度，收支錢(qián)款的實(shí)際時(shí)間與其成為可核算的收益和費(fèi)用的時(shí)間不一致，往往導(dǎo)致賬面數(shù)字與實(shí)際現(xiàn)金數(shù)量脫節(jié)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際過(guò)程中出現(xiàn)賬面盈利但手頭沒(méi)錢(qián)的現(xiàn)象。另外，有些資產(chǎn)在賬面上是財(cái)富，在事實(shí)上已經(jīng)變成了垃圾，賬目沒(méi)錯(cuò)卻沒(méi)有現(xiàn)錢(qián)。有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)賬面上的利潤(rùn)進(jìn)行決策，以借貸的方式籌措資金，為開(kāi)拓新事業(yè)或增加生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行投資。然而，依靠借貸進(jìn)行投資，會(huì)直接受到市場(chǎng)利率、資金供需變動(dòng)以及政府和銀行的政策影響，一旦銀根緊縮，企業(yè)的資金鏈就有斷裂的危險(xiǎn)。所以，稻盛強(qiáng)調(diào)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ)，努力提升自有資本比率，保證自己的現(xiàn)金流量。

　　二、一一對(duì)應(yīng)的原則。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必然發(fā)生錢(qián)和物的流動(dòng)，稻盛和夫要求必須保證錢(qián)、物和票據(jù)一一對(duì)應(yīng)。表面看來(lái)，這種對(duì)應(yīng)是理所當(dāng)然的，但現(xiàn)實(shí)中卻往往不如此。稻盛說(shuō)：“票據(jù)已經(jīng)先行處理了，貨物后來(lái)才送到。又或者相反，貨物先送到了，票據(jù)卻等第二天才開(kāi)。這種情況，即使在一流企業(yè)也會(huì)頻頻發(fā)生。這樣的‘票據(jù)操作’乃至‘賬簿外處理’，哪怕只允許一絲一毫，都意味著數(shù)字不過(guò)是一種權(quán)宜之計(jì)，想怎么改就怎么改。說(shuō)得極端些，這樣，這個(gè)企業(yè)的結(jié)算就不值得相信了。”因?yàn)橐坏┰试S不對(duì)應(yīng)，就會(huì)產(chǎn)生欺騙。例如，這個(gè)月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)不理想，就和關(guān)系好的客戶(hù)串通先開(kāi)出一張票據(jù)來(lái)把賬面“做”好看，這樣的公司將會(huì)沒(méi)有道德，也沒(méi)有前途。在京瓷，稻盛堅(jiān)決要求杜絕這種行為，“構(gòu)建一個(gè)玻璃般透明的系統(tǒng)，使隱蔽或模糊事實(shí)的企圖變得不可能。”不論是在什么情況下，都必須保證錢(qián)、物和票據(jù)的一一對(duì)應(yīng)，尤其是賒銷(xiāo)和賒購(gòu)，每一筆對(duì)應(yīng)的是什么必須清清楚楚，不能籠統(tǒng)對(duì)沖。堅(jiān)持貫徹一一對(duì)應(yīng)原則，數(shù)據(jù)就能夠如實(shí)地反映經(jīng)營(yíng)事實(shí)，票據(jù)上的數(shù)字累加起來(lái)，就是公司整體的真實(shí)數(shù)據(jù)，據(jù)以做出的結(jié)算報(bào)表就能夠如實(shí)體現(xiàn)公司現(xiàn)狀。更重要的是，貫徹該原則能夠提高公司的道德水準(zhǔn)，使員工相互信任，對(duì)于保證企業(yè)健康運(yùn)行具有重大意義。

　　三、收入費(fèi)用配比原則(或者稱(chēng)為“筋肉堅(jiān)實(shí)”原則)。公司股票一旦上市，為了讓股民維持信心，經(jīng)營(yíng)者就需要維持企業(yè)的良好形象。裝飾形象就會(huì)衍生出贅肉，稻盛認(rèn)為，經(jīng)營(yíng)者必須具備堅(jiān)強(qiáng)的意志，克服過(guò)分美化企業(yè)的誘惑。大致而言，減少固定費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本。京瓷的經(jīng)驗(yàn)是采購(gòu)二手貨。創(chuàng)業(yè)之初，由于缺乏資金，往往購(gòu)買(mǎi)二手設(shè)備。一流設(shè)備的價(jià)格往往是二手貨的十幾倍，但工作效率可能只提高了兩三倍，相比于價(jià)格便宜的二手貨，其投資效率并不高。若企業(yè)過(guò)分投資先進(jìn)設(shè)備，固定費(fèi)用會(huì)迅速增加，盈虧平衡點(diǎn)會(huì)大幅上揚(yáng)，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

　　四、完美主義原則。“所謂完美主義，是指不允許曖昧和妥協(xié)，所有工作都要追求完美，達(dá)至每個(gè)細(xì)節(jié)。”身為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，不但要宏觀把握企業(yè)的發(fā)展方向，而且要了解工作的細(xì)節(jié)。“甚至可以說(shuō)，部下請(qǐng)假的時(shí)候，自己如果不可以代替他工作，就沒(méi)有資格做領(lǐng)導(dǎo)。”對(duì)于生產(chǎn)、銷(xiāo)售目標(biāo)以及研究開(kāi)發(fā)的進(jìn)度，都要百分之百確保實(shí)現(xiàn)，哪怕差一點(diǎn)點(diǎn)，也絕不通融，否則，“公司經(jīng)營(yíng)就會(huì)怠慢，公司內(nèi)部紀(jì)律就會(huì)松弛。”對(duì)于會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，經(jīng)營(yíng)者要嚴(yán)格審核，不允許出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。經(jīng)營(yíng)者自身嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，完美主義原則就能夠滲透到整個(gè)公司，成為每位成員的習(xí)慣。“對(duì)不起，我重做”是一種遁詞，錯(cuò)誤不可能用橡皮擦掉。

　　五、雙重確認(rèn)的原則。稻盛和夫倡導(dǎo)“以心為本”的經(jīng)營(yíng)理念，他認(rèn)為，人心是脆弱的，同時(shí)又是最可靠的。因?yàn)槿诵木哂写嗳跣�，所以需要制度�?lái)加以約束，避免員工因?yàn)橐荒钪�差而鑄成大錯(cuò)。為此，京瓷從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收，整個(gè)管理系統(tǒng)都實(shí)行“雙重確認(rèn)”制度，讓兩個(gè)以上的人和部門(mén)互相審核，互相確認(rèn)，由此推進(jìn)工作。具體而言，對(duì)于進(jìn)出款項(xiàng)的處理，開(kāi)票的人和管錢(qián)的人必須分開(kāi)；對(duì)于每日合計(jì)的現(xiàn)金余額，必須同票據(jù)數(shù)額保持一致，不僅是總額一致，而且必須在每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都保持一致；對(duì)于公司印章，設(shè)置雙重護(hù)鎖，使用必須經(jīng)過(guò)兩人；采購(gòu)物品和服務(wù)時(shí)，需要物品的部門(mén)必須向采購(gòu)部開(kāi)具委托購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)，請(qǐng)采購(gòu)人員發(fā)出訂單，禁止需要物品的部門(mén)同供貨商直接聯(lián)系；對(duì)于賒銷(xiāo)賒購(gòu)款項(xiàng)的收付，亦非銷(xiāo)售人員一手包辦，而是一律通過(guò)公司財(cái)務(wù)部辦理；對(duì)于廢料處理，必須雙重確認(rèn)數(shù)量和金額；乃至自動(dòng)售貨機(jī)和投幣電話(huà)的現(xiàn)金回收，盡管數(shù)字很小，也不能一人辦理而要兩人互相確認(rèn)。稻盛和夫強(qiáng)調(diào)，雙重確認(rèn)原則并非基于對(duì)員工的不信任，更非“人性惡”假設(shè)，而是出于防范人心脆弱的一面，“是經(jīng)營(yíng)者對(duì)員工的關(guān)愛(ài)之心，是不讓員工犯罪的善的信念。”

　　六、提高效益的原則。提高效益的方式，主要表現(xiàn)為阿米巴經(jīng)營(yíng)的“單位時(shí)間效益核算制”。“阿米巴的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)管理、勞務(wù)管理等所有經(jīng)營(yíng)上的事都由他們自己運(yùn)作。”由阿米巴實(shí)現(xiàn)全員參與的透明經(jīng)營(yíng)，獨(dú)立核算。需要注意的是，阿米巴經(jīng)營(yíng)是把市場(chǎng)規(guī)則運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部，但絕不是倡導(dǎo)阿米巴之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，而是通過(guò)阿米巴的獨(dú)立核算能夠明確反映出其對(duì)公司整體做出的貢獻(xiàn)，推進(jìn)公司的互相支持和共存共榮。

　　七、玻璃般透明的經(jīng)營(yíng)原則。經(jīng)營(yíng)的透明，首先要表現(xiàn)為光明正大的財(cái)務(wù)，絕不可在財(cái)務(wù)上做手腳。不但高層要知道員工在干什么，而且員工也要了解高層在干什么。壞的制度使好人不能做好事，甚至迫使好人不得不做壞事；好的制度則使好人能做好事，甚至迫使壞人不得不做好事。人性的善惡之爭(zhēng)往往各執(zhí)一端，如果僅僅強(qiáng)調(diào)人性善，就會(huì)忽視制度的作用，使做好事的人得不到保障；如果僅僅強(qiáng)調(diào)人性惡，就會(huì)使制度走向消極面，只能防范人做壞事。稻盛和夫跳出了這種人性善惡之爭(zhēng)，他強(qiáng)調(diào)公認(rèn)的倫理觀念，從正確做人開(kāi)始，以呵護(hù)和弘揚(yáng)人性之善為基點(diǎn)，同時(shí)又看到人性的脆弱面。由此進(jìn)行的思考，就不是從會(huì)計(jì)教條出發(fā)，而是從實(shí)際生活出發(fā)，在稻盛的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中總結(jié)出管理會(huì)計(jì)七原則。稻盛的會(huì)計(jì)學(xué)，其本質(zhì)是“人的會(huì)計(jì)學(xué)”，這正是不懂會(huì)計(jì)的稻盛為會(huì)計(jì)學(xué)做出的最大貢獻(xiàn)。他的會(huì)計(jì)學(xué)和他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)結(jié)合在一起，用“抑惡揚(yáng)善”四個(gè)字概括，足矣。

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