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科學(xué)化會計管理通過計算機實現(xiàn)

時間: 2012-06-29 整理: www.oxytycy.cn 編輯：香港公司年審來源：互聯(lián)網(wǎng) 點擊: 次

計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，使得越來越多的企事業(yè)單位運用國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)進行生產(chǎn)和交易，企業(yè)的經(jīng)濟活動由此產(chǎn)生巨大的變化，這將對傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)理論產(chǎn)生強烈的沖擊。以下將論述互聯(lián)網(wǎng)對會計基礎(chǔ)的影響，并對其對策進行探討。

　　1.會計主體是指會計為之服務(wù)的對象，在傳統(tǒng)會計描述的會計主體是一個實實在在的單位實體。而在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，存在著一些網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司，以及以信息資源為主導(dǎo)服務(wù)的信息中介服務(wù)公司。在會計上是否認定這些公司為一個會計主體？這將給會計主體假設(shè)產(chǎn)生影響。

　　2.上述的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司為了一個特定的目標，會在短時間內(nèi)結(jié)合，形成一個新的公司主體，但項目目標完成后又可能會立即解散。因此，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)理論已不再作用于此類公司的會計行為。

　　一、傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

　　1.運用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。

　　2.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。

　　3.運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。

　　4.運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。

　　5.實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多。

　　二、如何運用計算機做好會計檔案工作的管理

　　為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理，我們必須根據(jù)計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

　　1.計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)（如一個會計年度），把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

　　2.計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份。

　　三、運用計算機實現(xiàn)會計檔案的整理與再利用

　　運用計算機整理會計檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計算機會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)電算化會計檔案的再利用。

　　會計電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責(zé)落實、操作嚴格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。