科學(xué)化會計(jì)管理通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，使得越來越多的企事業(yè)單位運(yùn)用國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)和交易，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動由此產(chǎn)生巨大的變化，這將對傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。以下將論述互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)基礎(chǔ)的影響，并對其對策進(jìn)行探討。

　　1.會計(jì)主體是指會計(jì)為之服務(wù)的對象，在傳統(tǒng)會計(jì)描述的會計(jì)主體是一個實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體。而在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，存在著一些網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司，以及以信息資源為主導(dǎo)服務(wù)的信息中介服務(wù)公司。在會計(jì)上是否認(rèn)定這些公司為一個會計(jì)主體？這將給會計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生影響。
 

　　2.上述的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司為了一個特定的目標(biāo)，會在短時間內(nèi)結(jié)合，形成一個新的公司主體，但項(xiàng)目目標(biāo)完成后又可能會立即解散。因此，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)理論已不再作用于此類公司的會計(jì)行為。
 

　　一、傳統(tǒng)的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
 

　　這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：
 

　　1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案，不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案，而且還包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。
 

　　2.傳統(tǒng)的會計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。
 

　　3.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
 

　　4.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn)，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。
 

　　5.實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的時間越長，會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多。
 

　　二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會計(jì)檔案工作的管理
 

　　為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)在會計(jì)檔案工作中的管理，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
 

　　1.計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)（如一個會計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
 

　　2.計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。
 

　　三、運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的整理與再利用
 

　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會計(jì)檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)檔案的再利用。
 

　　會計(jì)電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計(jì)人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時的決策信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

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