香港公司年審

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高等法院加簽

香港的文書拿到香港之外（除中國大陸）使用，必須先由香港國際公證人對文件進行公證，然后拿到香港高院加簽，如果文書使用國為非海牙公約成員國，則還要做該國駐香港領事館認證，之后文書方可在該國使用。

可以接受加簽服務之文件大致分為兩類：

A.   祗認證某些屬公共性質的文件，而此等文件須要由公職人士簽發(fā)，如香港特區(qū)政府認可之公職人員，例如：
- 結婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書(至于由婚禮監(jiān)禮人簽署或由教堂/廟宇負責人簽發(fā)的證書, 請向婚姻登記事務及紀錄辦事處申請核證真實本)
- 無結婚紀錄證明書
- 出生/死亡登記證明書
- 登記事項證明書
- 商業(yè)登記證
-公司注冊證書(自2012年1月16日起，凡申請加簽公司注冊處處長發(fā)出的‘公司注冊證書’、‘更改公司名稱證書’、‘公司迄今仍注冊證書’及‘根據〈公司條例〉第305(1)條發(fā)出的證書’等文件正本，每一份申請加簽的文件正本均須附夾在3個工作天之內作出的相關查閱公司數據計算機打印本。本處接受打印本的影印本。)
B.   經由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件，例如：
(a) 法律公證人
    - 授權書
    - 核證副本
(b) 監(jiān)誓員
    - 宣誓書

費用
每項加簽的費用為港幣125元。請不要郵寄現金到加簽服務組。

需時
辦理文件加簽服務的申請，一般需時兩個工作天（不包括星期六）。

申請程序

親身申請

(1) 申請人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務組。
(2) 如申請文件被接納可加簽，申請人須前往高等法院會計部(高等法院低層LG211室)繳交費用〈以現金、易辦事或抬頭「香港特別行政區(qū)政府」的支票繳款〉。
(3) 申請人須攜同會計部所發(fā)之收款收據回到加簽服務組遞交文件及領取收文件回條。
(4) 申請人如未能親自領取已加簽的文件，可授權他人代為領取。

海外申請

(1) 海外申請者可由安排居港人士代為辦理并繳付費用。
(2) 申請人亦可郵寄要求加簽的文件及一張注明可以在香港提款、注明收款人為「香港特別行政區(qū)政府」 (Government of Hong Kong SAR) 的銀行匯票（每項加簽服務的費用為港幣125元）到高等法院登記處加簽服務組辦理加簽服務。申請人亦須支付銀行收取的任何附加交易收費。
(3) 在一般情況下，已加簽的文件會以普通空郵寄回申請人。為安全起見，申請人亦可要求以掛號空郵寄出已加簽的文件。掛號空郵的額外費用 ─ 港幣13元須由申請人支付，申請人請在銀行匯票上加上該項凈額。

香港的文書拿到香港以外（除中國內地）使用，分三種情況：

1.拿到海牙公約組織成員國使用，則只需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用；
2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需要先由香港過國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領事館認證；如果該國在香港沒有領事館，則需要
3.將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。

注意：海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，（由我們公司的國際公證人出具），再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。