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高等法院加簽

香港的文書拿到香港之外(除中國(guó)大陸)使用,必須先由香港國(guó)際公證人對(duì)文件進(jìn)行公證,然后拿到香港高院加簽,如果文書使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),則還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國(guó)使用。

可以接受加簽服務(wù)之文件大致分為兩類:

A.    祗認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件,而此等文件須要由公職人士簽發(fā),如香港特區(qū)政府認(rèn)可之公職人員,例如:
- 結(jié)婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書(至于由婚禮監(jiān)禮人簽署或由教堂/廟宇負(fù)責(zé)人簽發(fā)的證書, 請(qǐng)向婚姻登記事務(wù)及紀(jì)錄辦事處申請(qǐng)核證真實(shí)本)
- 無(wú)結(jié)婚紀(jì)錄證明書
- 出生/死亡登記證明書
- 登記事項(xiàng)證明書
- 商業(yè)登記證
-公司注冊(cè)證書(自2012年1月16日起,凡申請(qǐng)加簽公司注冊(cè)處處長(zhǎng)發(fā)出的‘公司注冊(cè)證書’、‘更改公司名稱證書’、‘公司迄今仍注冊(cè)證書’及‘根據(jù)〈公司條例〉第305(1)條發(fā)出的證書’等文 件正本,每一份申請(qǐng)加簽的文件正本均須附夾在3個(gè)工作天之內(nèi)作出的相關(guān)查閱公司數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)打印本。本處接受打印本的影印本。)
B.    經(jīng)由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件,例如:
(a) 法律公證人
    - 授權(quán)書
    - 核證副本
(b) 監(jiān)誓員
    - 宣誓書

費(fèi)用
每項(xiàng)加簽的費(fèi)用為港幣125元。請(qǐng)不要郵寄現(xiàn)金到加簽服務(wù)組。
 
需時(shí)
辦理文件加簽服務(wù)的申請(qǐng),一般需時(shí)兩個(gè)工作天(不包括星期六)。
 
申請(qǐng)程序

親身申請(qǐng)

(1) 申請(qǐng)人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務(wù)組。
(2) 如申請(qǐng)文件被接納可加簽,申請(qǐng)人須前往高等法院會(huì)計(jì)部(高等法院低層LG211室)繳交費(fèi)用〈以現(xiàn)金、易辦事或抬頭「香港特別行政區(qū)政府」的支票繳款〉。
(3) 申請(qǐng)人須攜同會(huì)計(jì)部所發(fā)之收款收據(jù)回到加簽服務(wù)組遞交文件及領(lǐng)取收文件回條。
(4) 申請(qǐng)人如未能親自領(lǐng)取已加簽的文件,可授權(quán)他人代為領(lǐng)取。

海外申請(qǐng)

(1) 海外申請(qǐng)者可由安排居港人士代為辦理并繳付費(fèi)用。
(2) 申請(qǐng)人亦可郵寄要求加簽的文件及一張注明可以在香港提款、注明收款人為「香港特別行政區(qū)政府」 (Government of Hong Kong SAR) 的銀行匯票(每項(xiàng)加簽服務(wù)的費(fèi)用為港幣125元)到高等法院登記處加簽服務(wù)組辦理加簽服務(wù)。申請(qǐng)人亦須支付銀行收取的任何附加交易收費(fèi)。
(3) 在一般情況下,已加簽的文件會(huì)以普通空郵寄回申請(qǐng)人。為安全起見,申請(qǐng)人亦可要求以掛號(hào)空郵寄出已加簽的文件。掛號(hào)空郵的額外費(fèi)用 ─ 港幣13元須由申請(qǐng)人支付,申請(qǐng)人請(qǐng)?jiān)阢y行匯票上加上該項(xiàng)凈額。

香港的文書拿到香港以外(除中國(guó)內(nèi)地)使用,分三種情況:

1.拿到海牙公約組織成員國(guó)使用,則只需要先由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證(也叫加簽),即可使用;
2.拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用,需要先由香港過(guò)國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證,最后拿到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證;如果該國(guó)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要
3.將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。

注意:海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國(guó)際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件做國(guó)際公證,(由我們公司的國(guó)際公證人出具),再到最高人民法院做加簽,整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。

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