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企業(yè)會(huì)計(jì)填制憑證有哪些誤區(qū)?

時(shí)間: 2015-04-02 整理: www.oxytycy.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊:

  誤區(qū)1:所有的白條都不能入賬:
  什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票。如:
 、僦Ц督o個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。
  ②獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;
 、蹞嵝艚稹⒕葷(jì)金等福利補(bǔ)助;
 、輪试豳M(fèi);
  ⑥死亡賠償;
 、甙唇(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
  可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù)。
  如對(duì)以上有疑問,請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條。
  誤區(qū)2:收據(jù)不能做為記賬的憑證
  凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述。
  凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的,例如
  ①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù);
 、谟筛魇聵I(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);
 、劬栀(zèng)收據(jù);
 、芄(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);
  ⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù);
 、捃婈(duì)收據(jù);具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。
  誤區(qū)3:收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)
  正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
  誤區(qū)4:職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)。
  職工借款出差,出差回來后,用票據(jù)報(bào)賬,多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金,均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則,假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。
  誤區(qū)5:從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工
  此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
  誤區(qū)6:差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票
  此類補(bǔ)貼津貼,不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅,具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待:根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定:國稅發(fā)(1994)089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
  誤區(qū)7:憑證后必須附原始憑證
  不完全正確。憑證后除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。
  參見《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。
  誤區(qū)8:沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷
  做沖銷憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷,而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。

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