會計工作中應注意的常識問題

       一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?
       《會計基礎工作規(guī)范》明確指出：“從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中，也存在一些特殊現(xiàn)象，出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
       二、原始憑證分割單如何使用?
       一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
       三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?
       根據(jù)《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種情況例外：
       ①結賬的記賬憑證;
       ②更正錯誤的原始憑證。
       四、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?
       復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。
       五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?
       《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。
       六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎?
       銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。
       七、在合計處理中，什么情況下可以使用紅色墨水?
       ①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
       ②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
       ③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。
       八、哪些賬簿可以跨年度使用?
       一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬，如：固定資產(chǎn)、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

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