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怎樣復核原始憑證?

時間: 2013-09-17 整理: www.oxytycy.cn 編輯：香港公司年審來源：互聯(lián)網(wǎng) 點擊: 次

　　原始憑證復核的內(nèi)容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。

　　(1)真實性復核。所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。

　　第一，經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。

　　第二，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?br />

　　第三，經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。是購貨業(yè)務，必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務，就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務，就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。

　　第四，經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。購買貨物業(yè)務，要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。

　　最后，也是最關(guān)鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。

　　(2)完整性復核。所謂完整，是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導批準才能報賬。

　　復核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證，需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領(lǐng)導簽名批準的原始憑證，要有領(lǐng)導人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應退回補辦手續(xù)后再予以受理。

　　(3)合法性復核。所謂合法，就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度)和計劃預算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復核時要加以注意：

　　第一，明顯的假發(fā)票、假車票。有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范，也可以看出是假的。

　　第二，雖是真實的，但制度規(guī)定不允許報銷。這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。

　　第三，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應自理;醫(yī)藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。