出納錯(cuò)賬及其查找

　　出納員在每日或每月結(jié)賬時(shí)，特別是在每日結(jié)賬時(shí)，會(huì)出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計(jì)數(shù)不符，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況。一旦發(fā)生這種情況，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正。
 

　　一、錯(cuò)賬原因

　　導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種：

　　(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。

　　(2)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。

　　(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。

　　(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。

　　(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng)，即以大寫小(少寫1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫大(多寫1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫成10，或?qū)?0寫成100，等。

　　(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21，123寫成132等。

　　(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)，余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符。

　　(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。
 

　　二、錯(cuò)賬查找技巧

　　1、順查法

　　即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào)，以免重復(fù)查找。
 

　　2、逆查法

　　即與原來賬務(wù)處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時(shí)可以事半功倍。
 

　　3、抽查法

　　是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，出納員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對(duì)全部內(nèi)容。例如，差錯(cuò)數(shù)字只在角位、分位，或者只是整數(shù)百位、千位，就可以縮小查找范圍，專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字，其它的數(shù)字不必一一檢查。

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