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企業(yè)的薪資福利管理并不是一件很復雜的事情。道理非常簡單:工資是員工跟企業(yè)之間聘用關系的直接反應,而且這個反應是通過職位體現(xiàn)出來的,職位是 員工跟企業(yè)之間的橋梁,職位的職責和職能反映了該職位在企業(yè)業(yè)務運作中的作用和效益價值(經濟價值),職位的角色要求和任職資格反映了擔任該職位的員工所 應具備的能力和應該付出的勞動,因此工資的系統(tǒng)設計要圍繞職位系統(tǒng)的設計展開,工資結構和工資標準應針對職位制定。對企業(yè)來說,職位體系是它的基本支撐體系。
能夠為所有的員工提供一個公平合理工資的職位體系應具備哪些內容呢?
職位體系內容:
●職位設置
●職位類型
●職位標準
●職位要求
職位體系的內容由企業(yè)業(yè)務性質和運作流程直接決定。職位描述和職位評估都必須以職位要素的確定為前提。
一般來說,職位體系的建立包括以下步驟:
◆分析業(yè)務流程
◆劃分職能部門
◆劃分職系
◆確定職位
◆建立職位體系
1.分析業(yè)務流程
人力資源工作、薪資工作都是圍繞業(yè)務展開的,不能跟業(yè)務脫節(jié),職位體系的建立也是一樣,首先要做業(yè)務流程分析,如:
生產流程-
企業(yè)的主業(yè)是什么→原材料來源→初加工→再加工→……→成品→市場銷售→消費者
2.劃分職能部門
業(yè)務流程的過程包括哪些業(yè)務范圍,相對來講就有哪些職能部門。比如說現(xiàn)金的管理或者帳目的記錄,都應該放在財務部門。此外還有生產部門、銷售部門、產品開發(fā)部門等。
3.劃分職系
劃分了職能部門之后,就要看一個職能部門里有哪些職系。即使在共同的職能部門里也會有不同類型的工作。比如財務部門中的會計,主要做帳目記錄, 有一些專業(yè)方法,這就是一個職系;帳目記錄以后,有分析企業(yè)的成本情況、經營效益的,這就是又一個職系,叫做財務分析,是和會計不同的兩個職系。有些規(guī)模 大一點的企業(yè),還會有稅務、審計的職系。
4.確定職位
根據工作的復雜程度、工作經驗、年數(shù)的要求和對技能的要求,每個職系里面又會有不同的職位,比如會計職系,可能包括會計助理、初級會計和高級會計這樣三個職位。
5.建立職位體系
每個職能部門和每個職能部門的職系,以及每個職系的每個職位確定了以后,職位體系也就可以建立了。
參照以上5個步驟,為企業(yè)重新設計職能體系。
步驟 例解 實施情況填寫
步驟一分析業(yè)務流程 企業(yè)的主業(yè)是什么→原材料來源→初加工→再加工→……→成品→市場銷售→消費者
步驟二劃分職能部門 比如說現(xiàn)金的管理或者帳目的記錄,都應該放在財務部門。此外還有生產部門、銷售部門、產品開發(fā)部門等。
步驟三劃分職系 比如財務部門中的會計,主要做帳目記錄,有一些專業(yè)的方法,這就是一個職系。帳目記錄以后,又有分析企業(yè)的成本情況、經營效益的,這就是又一個職系,叫做財務分析,是和會計不同的兩個職系。有些規(guī)模大一點的企業(yè),還會有稅務、審計的職系。
步驟四確定職位 根據工作的復雜程度、工作經驗、年數(shù)的要求和對技能的要求,會計職系就可以劃分出這樣三個職位,即會計助理、初級會計和高級會計。
步驟五建立職位體系 部門和每個職能部門的職系,以及每個職系的每個職位確定了以后,職位體系也就可以建立了。
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