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1、戶外廣告制作費用的核算
首先,設置反映廣告制作特點的會計賬戶。廣告制作過程的核算應設“廣告制作”賬戶,核算廣告公司制作燈箱、霓虹燈、招牌、電子屏幕時所發(fā)生的與制作有關的各項設計費、材料費、人工費以及借款利息等費用;戶外廣告、電視廣告、禮品廣告等進行成本核算均可通過該賬戶核算。
其次,明確區(qū)分實體制作與畫面內容制作的關系。在實際中廣告公司有多種經營模式,其一是先做好戶外實體,然后招商,按客戶要求策劃、設計、制作 廣告內容;其二是實體與廣告內容均按客戶的特殊要求制作。在核算時,第一種情況必須分別計入有關明細科目,由于戶外實體往往使用時間要在一年以上,費用必 須按期攤銷;而廣告內容的制作因客戶的需求而定,如果無客戶時,則無此費用。因而兩者發(fā)生的費用在攤銷時不可能一致。
再次,制作過程及以后各期所支付的占地使用費應計入“待攤費用”。實務中廣告公司一般是分期支付占地使用費,合同中均明確了占地時間,有一年兩 年的,多數在五年以上,到期沒有特殊原因,公司會續(xù)租,繼續(xù)使用。由于各期入賬價值不能準確計量,因此分期支付的占地資不應作為資本性支出處理,只能在每 年分期支付占地費時,先計入“待攤費用”賬戶,然后按照配比原則,分期攤入成本費用賬戶。
2、廣告制作成果的核算
由于制作成果表現(xiàn)形式較復雜,可以按用途和產權劃分以下情形核算。
。1)整體為客戶特別訂作,所有權為廣告公司所有。此類廣告多數規(guī)模較大、成本高、使用時間超過兩年,例如許多城市高層建筑上懸掛的大型廣告招 牌。此類廣告通常是客戶按要求分期支付廣告使用費,合同到期,可續(xù)約也可終止使用,廣告公司有權收回廣告招牌。廣告公司在制作完成時,先由“廣告制作”賬 戶,轉入 “固定資產”賬戶,第二步,借記“應收租賃數”(租金+擔保余值)、“未擔保余值”科目,貸記“固定資產”(賬面值)、“未確認融資收益”(借方與貸方之 差)科目;第三步,按期收取租金和攤銷未確認融資收益時,借記“銀行存款”、“未確認融資收益”科目,貸記“應收租賃款”、“其他業(yè)務收入”科目。
。2)廣告實體與廣告內容分別制作。首先,廣告公司統(tǒng)一規(guī)劃制作好燈箱、招牌(多數集中在市區(qū)主要路段,可美化市容,成批生產)后,即可由“廣 告制作”轉入“固定資產”或“低值易耗品”賬戶,然后與客戶洽談,依客戶要求制作廣告具體內容,加工完成由“廣告制作”轉入“長期待攤費用”或“待攤費 用”(以廣告的合同時間為入賬時間),最后按期計提折舊、攤銷費用(以各自合理受益期為準)計入“營業(yè)成本”(有確定客戶,與收入配比)、“營業(yè)費用” (無客戶)科目。
(3)小型戶外廣告,由于成本較低,數量較少,發(fā)生的費用剛直接計入“營業(yè)成本”賬戶。如宣傳畫、招貼小報。
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