出納在會計(jì)中發(fā)揮的作用和地位

        企業(yè)的財(cái)務(wù)活動是連接市場和企業(yè)的橋梁和紐帶，其不僅僅是簡單的資金收付活動，而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動。出納工作在會計(jì)循環(huán)中的地位和作用，反映在收支憑證真實(shí)、傳遞循序漸進(jìn)、貨幣計(jì)量準(zhǔn)確、信息反饋及時等方面。在實(shí)際工作中，每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生，或者說現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實(shí)現(xiàn)，都是由出納工作完成的。因此，做好出納工作對整頓會計(jì)工作秩序，規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。 出納工作是會計(jì)循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。在任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中，出納工作必須是一個獨(dú)立的崗位，領(lǐng)導(dǎo)不得兼任，會計(jì)不得替代�！稌�計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納工作的崗位、職責(zé)有限制性規(guī)定，如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則。因此在 會計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納工作崗位具有制度上的合法性、工作上的適應(yīng)性、行為上的規(guī)范性、管理上的科學(xué)性。出納工作在會計(jì)工作中和會計(jì)循環(huán)中的地位是特殊的，不可缺少的。 出納工作是會計(jì)工作的一部分，也就是說出納工作崗位可以按管理要求設(shè)置，出納工作必須完全置于會計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時，還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮如下幾個方面的作用：認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針，認(rèn)真審核每一張單據(jù)，處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；及時反饋經(jīng)濟(jì)信息，按照《會計(jì)法》的要求及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)主管人員報(bào)告工作；對支出性質(zhì)進(jìn)行審查，對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款；保衛(wèi)資金安全，保護(hù)國家資財(cái)安全，這一點(diǎn)在目前現(xiàn)金流量大、假幣多、卡式管理不規(guī)范的情況下，對防止詐騙，減少損失和失誤極為重要。 出納在會計(jì)循環(huán)中的地位和作用是兩個方面的，一方面單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)主管人員要注意樹立和培養(yǎng)并運(yùn)用法律法規(guī)建立出納人員的工作條件和約束機(jī)制。另一方面，出納人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高技能，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺維護(hù)尊嚴(yán)。出納工作是會計(jì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者。財(cái)務(wù)大檢查、物價(jià)、稅收大檢查，是查果詢因。收款、付款是出納的基本職能，出納工作的一舉一動都在執(zhí)行著財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)紀(jì)律。執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作的基本要求和準(zhǔn)則，維護(hù)和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律則是經(jīng)濟(jì)工作微觀要求的基礎(chǔ)。出納人員在執(zhí)行公務(wù)過程中，也有自己的準(zhǔn)則，無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè)，資金的進(jìn)入和退出，出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計(jì)工作的起始和終結(jié)，因此出納員被稱為財(cái)會工作紀(jì)律的執(zhí)行者。事實(shí)也證明，一個強(qiáng)有力的出納人員，必定會為本單位的財(cái)會工作帶來生機(jī)與活力，尤其是在企業(yè)債務(wù)重組的情況下。 出納是會計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者，出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付、票據(jù)管理、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作。會計(jì)工作規(guī)范化的要求是，健全內(nèi)部各項(xiàng)會計(jì)管理制度，建立良好的會計(jì)工作秩序，使記賬、算賬、報(bào)賬符合會計(jì)制度的要求，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高會計(jì)工作水平，進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證，其中外來原始憑證幾乎都是通過出納員的操作完成。每一張發(fā)票、每一個數(shù)據(jù)、每一項(xiàng)內(nèi)容，出納人員都必須熟知，即使會計(jì)審核過的憑證，出納人員也要復(fù)核，然后再實(shí)施收付。由此可見，會計(jì)工作規(guī)范化，出納員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。因此，會計(jì)規(guī)范應(yīng)從原始憑證抓起，發(fā)票是否合法，發(fā)票的出具人是否是發(fā)票的合法使用者，有無轉(zhuǎn)借、變造、涂改等，持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理，出納員應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真整理每一張單據(jù)。三是賬簿登記要日清、月結(jié)；要管好現(xiàn)金和票據(jù)。會計(jì)工作規(guī)范化，出納員應(yīng)當(dāng)從本職工作做起，把好政策、法規(guī)、紀(jì)律關(guān)；把好書寫、規(guī)格，整潔規(guī)范關(guān)，為全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作規(guī)范化而努力。“會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)”。整頓會計(jì)工作秩序、嚴(yán)格會計(jì)核算，強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督，對于加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)秩序是十分重要的。按照國務(wù)院的指示，整頓會計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)整頓賬目混亂、會計(jì)信息失真、亂攤成本、小金庫等問題，其中賬目混亂，信息失真，小金庫等問題都與出納工作有關(guān)。因此，整頓會計(jì)工作秩序，必須從抓出納員開始。 出納員應(yīng)當(dāng)與財(cái)會人員一道，模范地執(zhí)行《會計(jì)法》。應(yīng)當(dāng)熟悉黨和國家的路線、方針、政策和會計(jì)法律法規(guī)。凡違反規(guī)定的開支有權(quán)拒絕受理，如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員的簽證不合法、不真實(shí)還執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。 出納員應(yīng)當(dāng)對出納工作熱心，遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，公正無私，依法辦事。 同時，出納員也要：工作程序化，即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過驗(yàn)收、制單、復(fù)核，審批，才能據(jù)實(shí)開票或點(diǎn)鈔；堅(jiān)持原則，當(dāng)收即收，當(dāng)付即付；工作熟練細(xì)致，提高效率，杜絕差錯；建立備忘錄，對收付款對象的特征、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額至少有一個短期記憶；保持心態(tài)平衡。堅(jiān)持這些要求，就能保證出納工作的效率和質(zhì)量，有利于整頓會計(jì)工作秩序，規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。 《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第規(guī)定，會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。這對于全面提高會計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是有積極意義的。在實(shí)際工作中，人們通常把出納工作看成是一項(xiàng)簡單的收付活動。其實(shí)這是一個誤解，是對出納工作的認(rèn)識不足，把出納工作簡單化、絕對化。

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