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企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與檢查性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
常見的控制措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。
1.不相容職務(wù)分離控制
所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。不相容職務(wù)一般包括:
(1)授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦;
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄;
(3)會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管;
(4)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查;
(5)授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查。
對于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的,比如一名雇員既負(fù)責(zé)簽發(fā)支票、記錄支票登記簿,又負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬的對賬工作,如果該雇員偽造簽名,貪污企業(yè)的款項(xiàng),他就有可能隱瞞對貪污款項(xiàng)的支票記錄,而且又因掌握對賬工作,使得舞弊行為被隱瞞而不被發(fā)現(xiàn)。其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制(見下表)。
日常業(yè)務(wù)中不相容職務(wù)分離控制
分離原則 |
不相容職務(wù) |
不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程 |
(1)會計(jì)職務(wù)與出納職務(wù)分離,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作; (2)會計(jì)職務(wù)與審計(jì)職務(wù)分離; (3)支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)分離; (4)支票審核職務(wù)與支票簽發(fā)職務(wù)分離,支票簽發(fā)職務(wù)由出納擔(dān)任,其他會計(jì)人員不得兼任; (5)銀行印鑒保管職務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)章保管職務(wù)、人名章保管職務(wù)分離,不得由一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章; |
不得由同一部門或個(gè)人辦理合同業(yè)務(wù)的全過程 |
(1)合同簽署(或委托簽署)職務(wù)與條款訂立職務(wù)分離; (2)條款訂立職務(wù)與法律顧問職務(wù)分離; (3)合同談判職務(wù)與合同定價(jià)職務(wù)分離; (4)合同履行職務(wù)與收付款職務(wù)分離; (5)合同審計(jì)職務(wù)與上述職務(wù)分離 |
不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的全過程 |
(1)批準(zhǔn)采購職務(wù)與采購經(jīng)辦職務(wù)分離; (2)詢價(jià)定價(jià)職務(wù)與確定供應(yīng)商職務(wù)分離; (3)采購職務(wù)與驗(yàn)收職務(wù)分離; (4)付款審批職務(wù)與付款執(zhí)行職務(wù)分離; (5)采購職務(wù)、入庫登記職務(wù)、會計(jì)記錄職務(wù)分離 |
不得由同一部門或個(gè)人辦理投資業(yè)務(wù)的全過程 |
(1)投資計(jì)劃的編制職務(wù)與投資的審批職務(wù)分離; (2)投資業(yè)務(wù)的操作職務(wù)與會計(jì)記錄職務(wù)分離; (3)有價(jià)證券的保管職務(wù)與會計(jì)記錄職務(wù)分離; (4)投資股利、利息的經(jīng)辦職務(wù)與會計(jì)核算職務(wù)分離 |
直系親屬“回避” |
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管職務(wù); (2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納職務(wù); (3)紀(jì)委委員的直系親屬不得擔(dān)任本企業(yè)或下屬企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) |
原文分享地址:http://www.oxytycy.cn/huijixiangguan/5198.html
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