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行政單位暫付款的核算

時間: 2012-05-29 整理: www.oxytycy.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊:

  (一)定義
 

  暫付款是行政單位在公務活動中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算款項。
 

  (二)內(nèi)容
 

  1、預付的設(shè)備款
 

  2、職工預借的差旅費
 

  3、報銷單位領(lǐng)用的備用金等。
 

  (三)管理注意事項
 

  1、各種暫付款項,要按核定的預算或計劃,根據(jù)交款單位或收款人的借款收據(jù),經(jīng)本單位負責人簽字批準,主管人員審核后辦理。
 

  2、借款人在辦事結(jié)束后,應在規(guī)定的日期結(jié)算報銷,如有余款應同時交回,以后需要時另行辦理手續(xù)。
 

  3、暫付給所屬報帳單位的備用金,要根據(jù)實際需要,核定一個定額加以控制,平時報銷后再予補充,年終時,原則上全部結(jié)清收回備用金,下年初另行辦理。
 

  (四)主要會計
 

 。1)行政單位發(fā)生各種暫付款時:
 

  借:暫付款------×××
 

   貸:現(xiàn)金、存款
 

 。2)結(jié)算收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時:
 

  借:經(jīng)費支出-- ×× /專款支出
 

   貸:暫付款------×××
 

  注意:
 

  職工調(diào)動工作的調(diào)遣費,按規(guī)定辦法計算應支的數(shù)額,在調(diào)出單位直接列作經(jīng)費支出,不作暫付款處理;
 

  在調(diào)入單位憑據(jù)報銷,多余退回,作經(jīng)費支出收回處理,不足補發(fā),列作經(jīng)費支出。
 



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